Privacy Policy

Versie 1.0 – Februari 2026

1. Wie wij zijn

Smart Return is een software-oplossing voor webshops waarmee retouraanvragen vooraf gecontroleerd worden. Smart Return is een eenmanszaak gevestigd in Nederland. KvK: 99708914. Contact: info@smartreturn.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van ons retourportaal, zoals naam, e-mailadres, ordernummer, productinformatie, geüploade foto’s en eventueel IBAN voor terugbetalingen.

3. Doel van verwerking

Gegevens worden verwerkt om retouraanvragen te faciliteren, retourfraude te beperken, logistieke kosten te reduceren en serviceprocessen te verbeteren.

4. Verwerkersrol

Smart Return treedt op als verwerker namens de webshop. De webshop is verwerkingsverantwoordelijke voor klantgegevens.

5. Bewaartermijn

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van de dienst of wettelijke verplichtingen.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder SSL-versleuteling en toegangscontrole.

7. Delen met derden

Wij delen geen persoonsgegevens met derden tenzij dit noodzakelijk is voor hosting, wettelijk verplicht is of met expliciete toestemming van de webshop.

8. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie en verwijdering. Verzoeken verlopen via de webshop.

9. Contact

Voor vragen over privacy: info@smartreturn.nl.