Gebouwd voor fashion en lifestyle webshops.

Retoursoftware voor Fashion WebshopsWaarom wachten tot je pakket
je magazijn bereikt?

Smart Return brengt relevante retourinformatie eerder in beeld, zodat je team eerder kan handelen op wat al beoordeelbaar is en direct ziet wat er nog onderweg is.

Fast-Track als de informatie voldoende is. De normale magazijnroute als fysieke beoordeling nodig blijft. Jouw team beslist. Wij structureren de workflow.

Eerder handelen
Direct overzicht
Jouw team beslist
RETOURFLOW · VOORBEELD
47eerder beoordeelbaar
18 retouren via Fast-Track
+ Fast-Track
Fast-Track waar mogelijk · normale magazijnroute blijft beschikbaar
Ontworpen voor je bestaande stack

Smart Return is ontworpen om naast bestaande e-commerce-, ERP- en vervoerdersystemen te werken. De systemen hieronder zijn voorbeelden van omgevingen die bij de aansluiting kunnen worden meegenomen. Welke koppeling nodig en beschikbaar is, stemmen we per webshop af.

Shopify
E-commerce
E-commerce
E-commerce
Koerier
dpd
Koerier
Koerier
ERP & Fashion
Shopify
E-commerce
E-commerce
E-commerce
Koerier
dpd
Koerier
Koerier
ERP & Fashion
Shopify
E-commerce
E-commerce
E-commerce
Koerier
dpd
Koerier
Koerier
ERP & Fashion
Shopify
E-commerce
E-commerce
E-commerce
Koerier
dpd
Koerier
Koerier
ERP & Fashion
HET PROBLEEM.

Het probleem is niet alleen hoeveel er terugkomt, maar wanneer je kunt beoordelen.

Fashion kent structureel hoge retourvolumes. Toch wordt relevante informatie vaak pas bruikbaar wanneer een retour fysiek het magazijn bereikt. Daardoor begint een deel van de beoordeling later dan nodig.

1 op de 3

Retourvolume maakt timing relevant.

Fashion kent structureel hoge retourvolumes. Hoe groter die stroom, hoe waardevoller het wordt om vóór ontvangst al te weten welke cases aandacht vragen.

€ 9,50

Iedere retour brengt operationeel werk mee.

Handling, sortering, conditiecontrole, herverpakking en herbevoorrading kosten tijd en geld. Niet alles is vóór ontvangst beïnvloedbaar, maar eerder beschikbare informatie kan teams wel helpen om werk eerder te organiseren.

Voor scenario’s gebruiken we bewust €9,50 als conservatieve referentie. Thuiswinkel.org noemt retourverwerkingskosten van €12,50 tot €19,50 per retour.

Te laat

Een deel van de beoordeling begint pas bij ontvangst.

Als relevante context pas in het magazijn zichtbaar wordt, starten ook cases die eerder voorbereid of beoordeeld konden worden pas laat.

De kans: bruikbare informatie eerder in de retourflow beschikbaar maken.
DUIDELIJKE POSITIONERING.

Eerder handelen, zonder je bestaande retourproces te vervangen.

Smart Return brengt relevante retourinformatie eerder in beeld en voegt een gestructureerde beoordelingslaag toe vóór fysieke ontvangst. Je team kan eerder handelen waar dat mogelijk is, Fast-Track gebruiken wanneer de informatie voldoende is en fysieke controle behouden waar die nodig blijft.

Wat Smart Return wel is.

Een gestructureerde laag voor eerdere beoordeling.
  • Een gestructureerde retourflow waarin relevante informatie eerder beschikbaar komt.
  • Optionele extra informatie die Fast-Track kan ondersteunen, nooit als voorwaarde om een retour te starten.
  • Een centrale plek waar je team relevante context, beoordeling en historie overzichtelijk bij elkaar ziet.
  • Een normale magazijnroute die beschikbaar blijft wanneer fysieke controle nodig is.
Eerder informatie. Eerder handelen. Meer regie.

Wat Smart Return niet is.

Geen systeem dat de controle overneemt.
  • Geen systeem dat het retourrecht van de klant blokkeert.
  • Geen verplichte extra informatie voordat een retour kan worden geregistreerd.
  • Geen automatische afwijzingen of ondoorzichtige klantenscoring.
  • Geen vervanging van fysieke inspectie waar die nodig blijft.
Je team beslist. Smart Return structureert de informatie en workflow.
HOE HET WERKT.

Eerder informatie. Eerder handelen waar het kan.

Smart Return registreert de retour eerst. Daarna kan de klant optioneel extra informatie toevoegen voor Fast-Track. Is er onvoldoende informatie voor een eerdere beoordeling, dan blijft de normale magazijnroute beschikbaar.

Zo werkt het
RetourportaalStap 1 van 2
Anna B.
Luxe Zomerjurk · S · €129
Optionele extra informatie voor Fast-Track
Bijvoorbeeld een foto wanneer de staat zichtbaar beoordeelbaar is
01
STAP 1 · PORTAAL

Klant registreert de retour.

De retour wordt eerst geregistreerd. Extra informatie is optioneel en kan Fast-Track ondersteunen, maar is nooit nodig om de retour te starten.

BeoordelingsdashboardORD-4920
Klant:Anna B.
Informatie:Foto + retourreden
Route:Team beslist
02
STAP 2 · BEOORDELING

Jouw team handelt op wat al beoordeelbaar is.

Je team beoordeelt de beschikbare context. Is eerdere beoordeling mogelijk, dan kan Fast-Track worden gebruikt. Waar fysieke controle nodig blijft, blijft de normale magazijnroute beschikbaar.

Magazijnoverzicht · voorbeeldOntvangen
Verwerkte retouren:1245 stuks
Eerder beoordeeld:47 stuks
Fysieke controle:waar nodig
03
STAP 3 · ONTVANGST

Magazijn ontvangt met context.

Het magazijn ziet wat al eerder is beoordeeld en voert fysieke controle uit waar die nog nodig is. Eerdere beoordeling vervangt nooit wat alleen bij ontvangst kan worden vastgesteld.

Je team beslist. Smart Return structureert de workflow.

LAGE IMPLEMENTATIEDREMPEL

Start zonder er een IT-project van te maken.

Smart Return sluit aan rond je bestaande retourproces en brengt relevante informatie eerder in beeld, zonder je kernsystemen of magazijnproces te vervangen.

Eenvoudige start

Start vanuit je bestaande klantflow

Gebruik een Smart Return-link vanuit je webshop, bestelbevestiging of serviceflow. Zo voeg je Smart Return toe aan het bestaande klantpad zonder je storefront opnieuw op te bouwen.

AANSLUITEN OP JE HUIDIGE FLOW
Behoud je kern

Vóór je bestaande magazijnproces

Smart Return structureert relevante retourinformatie en eerdere beoordeling vóór fysieke ontvangst. Je bestaande systemen voor orderverwerking, fysieke ontvangst, fulfilment en magazijnverwerking kunnen blijven staan.

AANSLUITEN OP JE HUIDIGE FLOW
Gerichte implementatie

Begin gericht, verdiep waar het waarde toevoegt

Start met de retourflow die voor je team het meest relevant is. Voeg diepere technische koppelingen toe waar die aantoonbaar bijdragen aan snelheid, overzicht of operationele efficiëntie.

AANSLUITEN OP JE HUIDIGE FLOW
IMPACTCALCULATOR

Schat waar eerder beoordelen waarde kan creëren.

Bouw een scenario rond het deel van je retourstroom waarin eerdere informatie verschil kan maken voor beoordeling, vervolgstap of verwerkingstijd.

"Retourverwerking brengt voor webshops aantoonbare operationele kosten met zich mee." Bekijk bron

Deze calculator toont een scenario, geen gegarandeerde besparing of gerealiseerde ROI.

Retouren per maand300
1010.000
Gemiddelde impact per beïnvloedbare retour

Een scenariowaarde per relevante case. Denk aan productwaarde, handling, tijd of een andere meetbare impact.

€ 15
€ 5€ 50

Startscenario. Pas deze aannames aan op basis van je eigen situatie.

PAKKET Essential
Geschatte impact per jaar
€ 5.400

Scenario op basis van 30 beïnvloedbare cases per maand met gemiddeld € 15 impact per case.

Beïnvloedbare cases / maand30
Geschatte impact / maand€ 450
Abonnement€ 249 / maand
Geschatte impact na abonnement / maand€ 201
Scenario-impact t.o.v. abonnement1.8x
JOUW PERSOONLIJKE ANALYSE

Ontvang dit scenario direct per e-mail.

We gebruiken deze gegevens alleen om je analyse te versturen en je aanvraag op te volgen.

TRANSPARANTE TARIEVEN

Kies het plan dat past bij je retourvolume.

Start met het volume dat je vandaag verwerkt. Geen opstartkosten en maandelijks opzegbaar. Jaarlijks betaal je 10 maanden.

Essential

Voor groeiende fashion webshops die retouren eerder willen structureren.

€ 249/maand

Maandelijks gefactureerd (excl. btw)

Voor teams die eerder overzicht willen zonder hun bestaande retourflow om te gooien.

Volume:Tot 1.000 retouren/mnd
Extra retour:€ 0,34 per stuk
  • Voor je team: Eén plek met relevante retourcontext vóór fysieke ontvangst.
  • 1 merk & tot 3 teamleden
  • Optionele extra informatie voor Fast-Track
  • Review-dashboard voor jouw team
  • Beoordelingshistorie en retourcontext
  • Standaard rapportage & e-mail support
Meest flexibel

Growth

Voor gevestigde webshops met een grotere retourstroom en groeiende teams.

€ 449/maand

Maandelijks gefactureerd (excl. btw)

Voor groeiende retourteams die meer volume, inzichten en capaciteit nodig hebben.

Volume:Tot 2.500 retouren/mnd
Extra retour:€ 0,27 per stuk
  • Voor je team: Meer structuur bij hogere volumes, terwijl je team de regie over de beoordeling houdt.
  • Tot 3 merken & tot 10 teamleden
  • Alles uit Essential
  • Uitgebreidere retourtrends en inzichten
  • Meer merken en teamcapaciteit
  • Prioritaire support

Premium

Voor fashion webshops met hoge volumes die meer schaal en flexibiliteit nodig hebben.

€ 799/maand

Maandelijks gefactureerd (excl. btw)

Voor grotere retouroperaties die meer configuratie en begeleiding nodig hebben.

Volume:Tot 5.000 retouren/mnd
Extra retour:€ 0,19 per stuk
  • Voor je team: Meer regie en configuratie over een retourproces met hogere volumes.
  • Onbeperkt merken & teamleden
  • Alles uit Growth
  • Direct contact met Smart Return & strategisch advies
  • Uitgebreidere workflowconfiguratie
  • Begeleide onboarding

Niet zeker welk plan past? We kijken eerst naar je retourvolume en huidige workflow.

* De waarde van Smart Return hangt af van je retourvolume, workflow en het aantal cases waarin eerdere informatie de beoordeling kan beïnvloeden of versnellen.

Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw.

EARLY ACCESS

Gebouwd voor webshops.
Beperkt beschikbaar.

Smart Return wordt beschikbaar gemaakt voor een beperkt aantal fashion- en lifestylewebshops die retourinformatie eerder in beeld willen brengen en eerder willen handelen waar dat mogelijk is.

We werken bewust met een beperkt aantal bedrijven tegelijk, zodat we goed kunnen aansluiten op hoe je team vandaag werkt zonder dat je je bestaande retourproces of IT-landschap hoeft om te gooien.

Eerst kijken of het past.
Huidige fase
Early Access
Beschikbaar

Sluit aan op je workflow

We kijken hoe jouw team retouren vandaag verwerkt en sluiten Smart Return daarop aan.

Geen IT-project

Geen lang implementatietraject of grote wijzigingen aan je bestaande systemen.

Begin met een gesprek

We kijken eerst naar je retourvolume en huidige workflow om te bepalen of Smart Return daadwerkelijk past bij jouw webshop.

Geen lange implementatie. Geen IT-project. Eerst kijken of het past.

Beperkte Early Access · Direct contact met Smart Return
Kelson Contreiras - Oprichter & Product Designer
OPRICHTER & PRODUCT DESIGNER

Ik bouw Smart Return rond één vraag: waarom zou bruikbare retourinformatie pas beschikbaar komen wanneer het pakket het magazijn bereikt? Het product is ontworpen om die context eerder naar voren te halen, terwijl de uiteindelijke beoordeling onder regie van het team blijft.Daarom spreek ik graag zelf met webshops om te begrijpen hoe hun retourproces vandaag werkt en waar Smart Return echt waarde kan toevoegen.

VEELGESTELDE VRAGEN.

Alles wat je moet weten over Smart Return.

Wat doet Smart Return precies?

Smart Return structureert de retouraanmelding voordat het pakket het magazijn bereikt. De retour wordt eerst geregistreerd, waarna relevante retourinformatie eerder in beeld kan komen. Is er voldoende informatie beschikbaar, dan kan je team Fast-Track gebruiken voor een eerdere voorwaardelijke beoordeling. Is fysieke controle nog nodig, dan gaat de retour via de normale magazijnroute verder.

Wie bepaalt hoe een retour wordt beoordeeld?

Jouw team. Smart Return structureert de informatie, workflow en beoordelingshistorie, maar neemt geen automatische definitieve beslissing over van je team. Ook fysieke ontvangst blijft relevant wanneer de staat vooraf niet volledig kan worden beoordeeld.

Moet de klant extra informatie toevoegen?

Nee. De retour wordt eerst geregistreerd. Extra informatie is optioneel en kan Fast-Track ondersteunen wanneer die voldoende context geeft voor een eerdere beoordeling. Zonder extra informatie blijft de normale magazijnroute beschikbaar.

Kan een eerdere beoordeling fysieke controle vervangen?

Niet altijd. Sommige kenmerken kunnen vooraf voldoende worden beoordeeld, terwijl andere pas bij fysieke ontvangst duidelijk worden. Smart Return helpt je team eerder te handelen op wat al beoordeelbaar is, zonder fysieke inspectie te vervangen waar die nog nodig blijft.

Wat gebeurt er met het herroepingsrecht van de klant?

De herroeping wordt geregistreerd voordat een eventuele Fast-Track-beoordeling plaatsvindt. Smart Return is niet ontworpen om het wettelijke herroepingsrecht afhankelijk te maken van optionele extra informatie. Onder Nederlands consumentenrecht kan een consument onder omstandigheden aansprakelijk zijn voor waardevermindering wanneer een product verder is gebruikt dan nodig om de aard, kenmerken en werking vast te stellen. Of waardevermindering mag worden toegepast, hangt af van de concrete situatie en de geldende juridische voorwaarden. Smart Return helpt de beschikbare informatie te structureren, terwijl de webshop verantwoordelijk blijft voor de uiteindelijke beslissing.

Kost Smart Return mijn team extra werk?

Smart Return brengt relevante context eerder in de workflow, zodat je team eerder kan handelen op retouren die al beoordeelbaar zijn. Het doel is om context en beoordeling in één gestructureerde workflow te houden, niet om een extra administratieve laag toe te voegen. Het daadwerkelijke operationele effect hangt af van je retourvolume, huidige proces en hoe vaak eerdere beoordeling bruikbaar is.

Moet ik mijn webshop of magazijnsystemen vervangen?

Nee. Smart Return sluit aan rond je bestaande retourproces en werkt vóór fysieke ontvangst. Het structureert relevante retourinformatie en eerdere beoordeling. Je bestaande systemen voor orderverwerking, fulfilment, fysieke ontvangst en magazijnverwerking kunnen blijven staan. Diepere koppelingen kunnen later worden toegevoegd waar ze aantoonbaar de workflow verbeteren.

Voor wie is Smart Return gebouwd?

Smart Return is gebouwd voor fashion- en lifestylewebshops met een betekenisvol retourvolume en eigen operationele verantwoordelijkheid voor teruggestuurde producten.

•Teams die relevante retourinformatie eerder in het proces willen hebben.
•Webshops die menselijke regie over beoordelingsbeslissingen willen behouden.
•Teams die eerder willen handelen waar dat kan, met Fast-Track als mogelijke route en de normale magazijnroute beschikbaar waar nodig.
Twijfel je of je retourvolume of workflow past? Dan kijken we dat liever samen na dan vooraf waarde te beloven zonder je proces te kennen.

Ontdek waar je team eerder kan handelen.

We lopen je huidige retourproces door en bekijken welke informatie vóór fysieke ontvangst al bruikbaar kan zijn, zonder je bestaande retourproces of kernsystemen te vervangen.

Vrijblijvend · 30 minuten · eerst kijken of het past
DIRECT CONTACT.

Plan een kennismaking van 30 minuten.

We lopen je huidige retourproces door en bekijken waar relevante informatie vóór fysieke ontvangst eerder handelen mogelijk kan maken. Je team houdt de regie over iedere beoordeling.

KvK: 99708914
Btw-nr: NL005405536B17

Kennismaking Smart Return

30 minuten•Online gesprek
Europe/Amsterdam
September 2026
MA
DI
WO
DO
VR
ZA
ZO
Kies een datum

Kies eerst een beschikbare datum op de kalender

✓Vrijblijvend gesprek van 30 minuten. Eerst kijken of het past.
✓Je spreekt direct met de oprichter over je huidige retourproces.

Kies je voorkeursmoment. Je ontvangt de definitieve bevestiging en agenda-uitnodiging per e-mail.

Liever eerst iets vragen? Mail ons op info@smartreturn.nl we komen zo snel mogelijk bij je terug.

RETOURINZICHTEN

Praktische retourinzichten, zonder ruis.

Ontvang praktische inzichten over retourinformatie, workflows en momenten waarop fashion- en lifestyleteams eerder kunnen handelen.